Ve tu almacén funcionando antes de mover una sola caja.
El único gestor de almacén que ensaya tu operativa en un gemelo 3D: cuánta gente necesitas, qué pedidos perderán el camión y dónde se te va el dinero — sin robots ni balizas.
Así lo llamamos: el cerebro
Un gemelo 3D de tu almacén con personas, carretillas y tiempos reales. No es un vídeo de marketing: es el motor con el que planificas cada semana. Tres usos concretos:
Simula el lunes antes de que llegue
Carga los pedidos de un día real y el cerebro lo opera entero en 3D: a qué hora sale el último pedido, dónde se forma el cuello de botella y qué corte de agencia está en peligro. El optimizador prueba cientos de combinaciones de plantilla y te dice cuánta gente poner en cada proceso — sin pagar horas que sobran ni descubrir a las 13:50 que falta una.
El semáforo que avisa antes del retraso
El siguiente paso del cerebro, y lo rotulamos honesto: aún no está en producto. Con solo los escaneos de PDA que ya haces, si una tarea debía escanearse en 45 s y el escaneo no llega, se pone en ámbar y luego en rojo. Por tarea, no por persona — nadie vigila a nadie (RGPD).
Valida tu layout antes de mover una estantería
El gemelo 3D trabaja con medidas de verdad: carretillas de 3 m, pasillos de 3,45 m, reglas de tráfico de almacén real. Dibuja el cambio, vuelve a simular la jornada y compara. Si en el gemelo no cabe o no llega, en tu nave tampoco — y lo descubres un martes en la pantalla, no un sábado con la nave parada.
Y el día a día, resuelto
El cerebro planifica; esto es lo que ejecuta cada turno. Tres cosas, en este orden: un inventario que cuadra, gente que no se equivoca y dinero que se cobra.
Tu stock, hueco a hueco, sin inventarios de fin de semana
Doble escaneo en cada movimiento: el sistema sabe dónde está cada unidad porque es imposible dejarla en otro sitio sin que proteste. Los conteos cíclicos ciegos cuadran el stock por goteo, con el almacén abierto.
- ✓Recepción en 2 fases con aviso previo: descarga rápido el camión, verifica después con calma
- ✓Lotes, números de serie y caducidades (FEFO), cuarentena y control de calidad con foto
- ✓Conteo cíclico ciego con aprobación de ajustes negativos: nadie cuadra stock “a ojo”
- ✓Kardex con saldo corrido, valor en euros y auditoría de cada cambio — export CSV
Un temporal productivo en su primer turno
La PDA dicta una cosa cada vez: ve a este hueco, escanea, coge tres, cubeta cuatro. El triple escaneo —hueco, producto, cubeta— hace casi imposible equivocarse, y la báscula frena el envío si el peso no cuadra. Equivocarse cuesta más que hacerlo bien.
- ✓Web instalable en cualquier móvil o PDA Android: sin APK, sin terminales de 1.500 €
- ✓Login por PIN: el operario empieza a trabajar en 10 segundos
- ✓La siguiente tarea llega sola, elegida por rol, urgencia y cercanía: nadie deambula
- ✓Packing con báscula: si el peso no cuadra, el paquete no sale — y queda foto
Facturación 3PL al céntimo — y ves dónde se escapa el dinero
Cada evento del almacén deja rastro y, si eres operador logístico, también factura: pedido enviado, palet recibido, hueco ocupado por día. A fin de mes no hay Excel: hay un borrador esperando tu visto bueno. Y el panel de dirección enseña qué cliente te cuesta más por pedido.
- ✓Facturación automática por eventos con tarifas por cliente: cero discusiones a fin de mes
- ✓Panel de dirección: coste de servir por cliente, mermas en euros y capital inmovilizado
- ✓Portal del cliente: su stock y sus pedidos en tiempo real, sin llamarte por teléfono
- ✓Manifiestos de recogida con firma: custodia legal de lo que se llevó el camión
Hecho para dos almacenes muy concretos
La tienda online que está creciendo en serio
Cada mes más pedidos, y la pregunta ya no es vender más: es servirlos sin que el almacén sea el freno. Escalar de cientos a miles de pedidos sin escalar los errores ni la plantilla — y dejar atrás el puñado de herramientas sueltas. Ubika es una sola.
- ✓Stock real por hueco, cuadrado a diario: la web vende lo que de verdad hay
- ✓Picking guiado: la operación crece sin que crezcan los errores, ni en rebajas
- ✓Tu PrestaShop o Shopify conectado desde el primer día
El operador logístico (3PL)
«No sé qué me cuesta cada cliente.» Cada uno con su stock, sus tarifas y sus manías — y tú cerrando el mes con una factura que nadie se cree. Ubika factura solo, mientras operas.
- ✓Stock segregado por cliente, multi-cliente de verdad
- ✓Portal del cliente: se acabaron los correos de “¿me ha llegado el palet?”
- ✓Cada movimiento cobrado con la tarifa de su cliente
¿Alimentación, moda, electrónica, B2B? El asistente inicial adapta Ubika a tu operativa en 5 preguntas.
Arrancas en días — y no nos crees: lo mides
No te instalamos un programa y desaparecemos: te acompañamos paso a paso, y los datos de tu propio almacén deciden si seguimos.
Las integraciones estándar van incluidas: los pedidos entran solos y las etiquetas y el tracking son nativos, con credenciales cifradas.
Lo que un WMS clásico o una pasarela de envíos no te dan
Hacemos el gestor de almacén completo y, encima, el cerebro que nadie en el segmento tiene.
| Ubika | WMS clásico (AlierNet, Mecalux…) | Pasarela de envíos (Shiptec, SendCloud) | |
|---|---|---|---|
| Gemelo 3D de tu almacén | ✓ | — | — |
| Optimizador de plantilla (cuánta gente necesitas) | ✓ | — | — |
| Semáforo predictivo: el retraso avisa antes de existir | ✓ | — | — |
| Gestión completa: recepción, slotting, conteos, devoluciones | ✓ | ✓ | — |
| Multi-cliente 3PL con facturación por eventos | ✓ | parcial | — |
| Sin hardware extra: solo la PDA que ya usas | ✓ | parcial | ✓ |
Comparativa orientativa por categoría de producto; cada herramienta tiene su versión y su alcance. El semáforo predictivo de Ubika está en el plan, no en producto.
Ningún WMS te dice el precio sin una reunión. Nosotros sí.
Tarifa cerrada: una cuota al mes con todos los envíos de tu plan incluidos — la factura que esperas es la que llega. Nada por m²: los metros solo orientan el plan. Cifras de lanzamiento.
- ✓Hasta 1.000 envíos/mes — todo incluido
- ✓1 almacén (orientativo: hasta ~700 m²)
- ✓Recepción, picking guiado, packing con báscula, expedición y manifiestos
- ✓PDA en móviles ilimitados
- ✓Portal de cliente: hasta 3 clientes
- ✓Conectores de tienda y agencias: integraciones estándar gratis
- ✓Soporte por email
- ✓Hasta 5.000 envíos/mes — todo incluido
- ✓Todo lo de Start (orientativo: ~700–2.000 m²)
- ✓Multi-cliente 3PL: stock segregado y facturación por cliente
- ✓Portal de cliente: hasta 8 clientes
- ✓Panel de dirección, mapa térmico ABC y previsión de inventario
- ✓Oleadas avanzadas, reposición automática y replay del día
- ✓Soporte prioritario
- ✓Hasta 15.000 envíos/mes — todo incluido
- ✓Todo lo de Pro (orientativo: +2.000 m²)
- ✓EL CEREBRO: gemelo 3D + optimizador de plantilla + semáforo predictivo cuando llegue
- ✓Portal de cliente: hasta 20 clientes
- ✓Multi-almacén
- ✓Soporte premium con acompañamiento dedicado
- ✓Todo lo de Max, dimensionado a tu operativa
- ✓Envíos incluidos pactados con tu volumen real
- ✓Multi-nave y flujos singulares (B2B, marketplaces, picos estacionales)
- ✓Lo dimensionamos con los datos de tu almacén — el simulador delante
- ✓Acompañamiento dedicado desde el día 1
Cifras de lanzamiento. Tarifa cerrada: tu cuota incluye todos los envíos del plan. Si un mes te pasas, pagas solo el exceso por envío (y si te pasa dos meses seguidos, te avisamos de que el plan siguiente te sale mejor). El precio que firmas es el que se te queda.
Lo que nos preguntan antes de la demo
Ya tengo un programa de gestión de almacén. ¿Tengo que tirarlo?
No. El piloto convive con tu sistema actual: Ubika opera una zona o un cliente mientras el resto sigue como está. Importamos tus artículos y huecos, y los conectores hablan con tu tienda y tus agencias desde el primer día. Si los datos del mes no te convencen, lo apagas y no ha pasado nada.
Mi almacén es pequeño. ¿Esto no me queda grande?
El plan Start está pensado justo para eso: un almacén y la PDA en los móviles que ya tenéis. Empiezas controlando el stock hueco a hueco y activas el resto cuando el volumen lo pida — no antes.
¿Necesito robots, balizas o cámaras?
No, y es deliberado. Ubika está diseñado para almacenes sin automatizar. El gemelo 3D ya funciona hoy con tus pedidos y tu plano; el semáforo predictivo por tarea (en el plan, aún no en producto) usará solo los escaneos de la PDA que ya haces. Sin cámaras y sin vigilar a personas: es por tarea, no por operario (RGPD).
¿Cuánto se tarda en arrancar?
Días, no meses. La PDA es una web que se instala en cualquier móvil, no hay hardware que comprar ni obra que hacer. La importación de artículos y huecos es la parte más larga, y la hacemos contigo.
¿Y mis datos?
Cada cliente vive en su propio espacio aislado, con permisos finos por rol y auditoría de cada cambio. Todo lo tuyo se exporta a CSV cuando quieras: el kardex completo, movimiento a movimiento. Tus datos son tuyos, también si te vas.
¿Quieres ver TU almacén en el simulador?
Te lo montamos con tus medidas en la primera visita: tu plano, tus pedidos, tu plantilla, funcionando en 3D delante de ti. Cuéntanos cómo es y te escribimos.